Perkembangan teknologi memiliki pengaruh ke seluruh sektor kehidupan, termasuk koperasi. Inovasi teknologi terbaru yang bermanfaat untuk kegiatan koperasi yaitu adanya software pembukuan koperasi. Dengan adanya software tersebut, maka akan membantu proses kinerja dari sebuah koperasi.
Software tersebut mempunyai beberapa fungsi yang dapat mengatasi kegiatan pembukuan koperasi. Lantas, apa sajakah fungsi-fungsi software untuk pembukuan tersebut? Simak ulasannya berikut ini.
Fungsi Software Pembukuan Koperasi
- Pencatatan Transaksi
- Menyusun Laporan Keuangan
- Mengatur Dana Pinjaman Anggota Koperasi
- Mengatur Sisa Hasil Usaha Koperasi
- Mencatat Pengeluaran Transaksi
Fungsi Software Pembukuan Koperasi
Jika sebuah koperasi menggunakan software ini, maka tidak akan rugi karena bisa membantu segala proses kebutuhan akuntasi untuk menjadi lebih mudah, efisien, dan akurat. Nah, jika Anda penasaran apa saja fungsi-fungsinya, yuk langsung simak saja ulasannya di bawah ini.
1. Pencatatan Transaksi
Fungsi software pembukuan koperasi yang pertama yaitu sebagai pencatat transaksi. Koperasi yang baik adalah koperasi yang mempunyai catatan transaksi yang detail. Mengapa demikian? Hal ini karena data transaksi tersebut sangat penting untuk dijadikan laporan keuangan.
Nah, dengan menggunakan software ini, maka pencatatan transaksi koperasi bisa dilakukan secara otomatis. Contoh transaksi yang biasa dilakukan yaitu transaksi penjualan, pembelian, bahkan transaksi donasi koperasi. Selain bisa tercatat secara otomatis dengan baik, Anda juga tidak perlu khawatir data hilang karena sudah tersedia back up atau cadangan data.
2. Menyusun Laporan Keuangan
Selain berfungsi untuk pencatatan transaksi, software akuntasi koperasi juga berfungsi untuk menyusun laporan keuangan. Proses menyususn laporan keuangan adalah pekerjaan yang rumit karena membutuhkan ketelitian dan kejelian agar mendapatkan hasil yang akurat.
Namun, jika Anda menggunakan software pembukuan, maka proses membuat laporan keuangan tidak menjadi rumit karena semua data transaksi sudah tercatat. Dengan demikian, pembukuan koperasi serba usaha menjadi lebih mudah dan cepat.
3. Mengatur Dana Pinjaman Anggota Koperasi
Dalam sebuah koperasi, memang tidak jarang terdapat anggota yang melakukan pinjaman. Oleh karena itu, mengatur dana pinjaman untuk anggota akan menjadi lumayan rumit jika menggunakan cara manual.
Namun, jika Anda menggunakan software ini, maka akan memudahkan koperasi dalam mengatur dana pinjaman anggota. Tidak hanya mudah, fitur ini juga meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pencatatan pinjaman.
4. Mengatur Sisa Hasil Usaha Koperasi
Sisa Hasil Usaha (SHU) dalam suatu koperasi adalah pendapatan dari koperasi tersebut. Nilai atau besaran dari SHU yaitu pendapatan dari satu tahun buku koperasi yang dikurangi dengan jumlah biaya, penyusutan, dan kewajiban yang lain.
Dengan menggunakan software pembukuan koperasi, maka menghitung sisa hasil usaha SHU menjadi lebih mudah. Menghitung hasil SHU menjadi lebih mudah karena dilakukan dengan sistem software yang memberikan perhitungan akurat.
5. Mencatat Pengeluaran Transaksi
Setiap transaksi yang dilakukan dalam koperasi snagat penting untuk membuat laporan, contoh analisis laporan keuangan. Dengan menggunakan software ini, maka pencatatan pengeluaran transaksi tidak perlu Anda lakukan secara manual. Hal ini karena software tersebut secara otomatis akan mencatat dan membukukan semua transaksi, sehingga memudahkan pekerjaan.
Rekomendasi Software Pembukuan Koperasi Terbaik
Nah, setelah mengetahui manfaat software pembukuan koperasi di atas, berikut rekomendasi software pembukuan untuk koperasi dan jenis usaha lainnya yang bisa Anda coba.
Rekomendasi software pembukuan koperasi yang pertama yaitu Jurnal. Jurnal by Mekari adalah software pembukuan offline yang berbasis desktop. Software pembukuan offline ini adalah satu-satunya yang bisa melakukan banyak pekerjaan berbeda yang dapat Anda sesuaikan dengan jenis usaha yang Anda miliki.
Contoh bidang usaha yang tersedia yaitu koperasi, retail, distributor, bengkel, restoran, pabrik, grosir dan masih banyak lainnya. Software ini sangat stabil, powerful, dan fleksibel, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan terjadi error atau terjadi kebocoran privasi dan semacamnya, karena itu semua terjamin tidak akan terjadi.
Pihak Jurnal juga menyediakan garansi uang kembali setelah 14 hari percobaan dengan mengaksesnya melalui halaman berikut ini https://www.jurnal.id/id/software-akuntansi-koperasi-pembukuan/. Jadi, Anda bisa mengklaim uang kembali 100% setelah penggunaan kurang dari 14 hari jika ternyata software ini tidak cocok dengan kebutuhan Anda.
Kelebihan Jurnal
Kelebihan yang pertama dari software ini adalah tersedia pilihan yang fleksibel untuk mengakomodasi setiap jenis usaha Anda karena tersedia banyak plugin. Selain itu, kelebihan lainnya adalah Anda hanya perlu sekali bayar jika ingin menggunakan software pembukuan online ini. Anda juga bisa membuat banyak user dan databsae serta unlimited user dalam satu komputer.
Selain itu, sofware ini juga bisa Anda gunakan di banyak PC melalui Wifi lokal tanpa jaringan inernet. Tidak hanya itu, keuntungan lainnya jika Anda menggunakan software pembukuan koperasi ini adalah datanya tersimpan secara offline, sehingga cocok untuk Anda yang memiliki koneksi internet yang kurang stabil. Selain bisa bekerja tanpa menggunakan koneksi internet, data pembukuan usaha Anda bisa Anda pegang sendiri.
Support Profesional dari Software Pembukuan Jurnal
Bagi Anda yang kurang paham menggunakan software pembukuan ini, jangan khawatir karena tersedia Profesional Support yang selalu siap membantu Anda. Semua tim sudah terlatih melalui proses ujian internal dan training. Anda dapat menghubungi profesional support tersebut via chat web, 7 line telepon dan email support.
Kelebihan yang terakhir adalah software pembukuan ini sudah teruji stabil sejak tahun 2010. Setiap ada fitur baru, pihak Jurnal selalu mengecek ketat oleh QC & testing internal sebelum software rilis. Selain itu, terdapat puluhan ribu user aktif yang ikut menguji ketika ada fitur terbaru. Pihak Jurnal juga selalu memproses patch/bugfix yang Anda laporkan dengan segera mungkin.
Fitur-fitur di Jurnal
Selain kelebihan dari software pembukuan koperasi ini, Anda mungkin juga penasaran tentang fitur apa saja yang tersedia. Fitur-fitur yang tersedia di Jurnal di antaranya yaitu stok klop, cashflow, piutang aman terkontrol, kontrol uang masuk dan keluar, laporan keuangan, kontrol karyawan, dan tertib pajak.
Baiklah, sekian penjelasan tentang manfaat dan rekomendasi software pembukuan koperasi yang dapat memudahkan segala pekerjaan pembukuan.